Rekisteriseloste – StellarCode

Laatimispäivä: 8.11.2024

Tämä on EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteriseloste, jossa kerrotaan, miten StellarCode käsittelee käyttäjiensä henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

StellarCode
Y-tunnus: 254415-2
Osoite: Tahtitienkatu 10, 00100 HELSINKI
Sähköposti: stellarcode@info.com
Puhelin: +358 40 777 2548

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Eeva-Leena Wallin-Niemelä
Sähköposti: asiakaspalvelu.stellarcode@info.fi
Puhelin: +358 40 777 2559

3. Rekisterin nimi

StellarCode-palvelun käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään seuraaviin käyttötarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen, hallinta ja kehittäminen
• Palveluiden tarjoaminen ja toimittaminen
• Tilausten käsittely ja maksujen käsittely
• Markkinointiviestintä, uutiskirjeiden lähettäminen ja asiakaskyselyt (käyttäjän suostumuksella)
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Postiosoite
• Käyttäjätunnukset ja salasanat
• Tilaus- ja maksutiedot
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (esim. tilaus- ja maksuhistoria)
• Käyttäjän suostumuksella kerätyt markkinointiviestinnän tiedot ja asetukset

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti käyttäjältä itseltään esimerkiksi tilauksen tai käyttäjätilin luomisen yhteydessä. Lisäksi tietoja voidaan kerätä evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla verkkosivuston käytöstä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU tai ETAn ulkopuolelle

StellarCode ei luovuta tietoja ulkopuolisille kolmansille osapuolille, paitsi jos se on tarpeen palveluiden tarjoamiseksi (esim. maksupalveluntarjoajat) tai jos laki sitä edellyttää. Tietoja ei siirretä EU tai ETA ulkopuolelle, ellei se ole välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi, jolloin varmistamme, että tietojen siirto on GDPR mukainen.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tiedot suojataan asianmukaisesti teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tiedot tallennetaan suojatuille palvelimille, ja pääsy rekisteriin on rajoitettu vain niille henkilöille, joilla on oikeus käsitellä tietoja työtehtäviensä puolesta.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Käyttäjällä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu, sekä pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai tietojen täydentämistä. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle kirjallisena.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Käyttäjällä on oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”) tietyin lain edellyttämin perustein. Lisäksi käyttäjä voi rajoittaa tietojensa käsittelyä ja vastustaa tietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Kaikki pyynnöt henkilötietojen käsittelyyn liittyen tulee lähettää rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. StellarCode voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä rekisteriselostetta esimerkiksi lainsäädännön muutosten vuoksi. Päivitetyt tiedot julkaistaan StellarCode-alustan verkkosivuilla.